ITF-rekisteri (ITF Database)

Tietoa ITF-rekisteristä ja jäsentemme rekisteröinnistä

ITF-rekisteri (ITF Database, https://data.taekwondo-itf.com), on tärkeä osa oman Taekwon-Do liittomme virallista toimintaa ja jäsenyyden hallintaa. Rekisterin avulla varmistetaan, että jokaisen harrastajan vyöarvot ja saavutukset ovat kansainvälisesti tunnustettuja.

Mikä on ITF-rekisteri?

ITF-rekisteri on kansainvälisen ITF Taekwon-Do-liiton (International Taekwon-Do Federation) ylläpitämä keskitetty ja turvallinen tietokanta, johon tallennetaan kaikkien virallisten ITF-jäsenten tiedot ympäri maailmaa. Rekisterin tarkoituksena on:

  • Vyöarvojen ja sertifikaattien vahvistaminen: Kaikki jäsenen saavutukset tallennetaan ja voidaan todentaa virallisesti.

  • Tapahtumiin ilmoittautuminen: Helpottaa seminaareihin, kilpailuihin ja muihin ITF-tapahtumiin osallistumista.

  • Viestintä: Toimii virallisena viestintäkanavana ITF:n ja jäsenten välillä.

Miksi käytämme sitä?

Rekisterin käyttö tuo liitollemme seuraavia hyötyjä:

  • Jäsentietojen ja edistymisen tarkka ja virallinen kirjaaminen.

  • Vyöarvojen kansainvälinen tunnustaminen.

  • Mahdollisuus osallistua ITF:n tapahtumiin kotimaassa ja ulkomailla.

  • Taekwon-Don laadun ja yhtenäisten standardien ylläpito.

Milloin jäsenet lisätään rekisteriin?

Yleisesti: kaikki liiton jäsenet lisätään ITF-rekisteriin ensimmäisen virallisen vyökokeen jälkeen. Liiton jäsenseuroilla voi kuitenkin olla tästä poikkeavia omia käytäntöjä. Näin varmistamme, että jokaisen harjoittelupolku on virallisesti rekisteröity alusta alkaen.

Mitä tietoja rekisteriin tallennetaan?

Rekisteröinnin yhteydessä tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Henkilötiedot: Nimi, syntymäaika, kansalaisuus.

  • Yhteystiedot: Sähköpostiosoite.

  • Taekwon-Do-tiedot: Vyöarvo (Gup/Dan), myöntämispäivä, ohjaajan tiedot.

  • Sertifikaatit: Esimerkiksi tuomari- ja ohjaajapätevyydet.

  • Tapahtumat: Osallistumistiedot seminaareista, kilpailuista ja muista virallisista tapahtumista.

 Salasanan luominen ja käyttäjätunnukset

  • Jokaiselle jäsenelle luodaan yksilöllinen salasana turvallisen ITF:n järjestelmän mukaisesti.

  • Jäsenen kannattaa vaihtaa salasana ensimmäisen kirjautumisen jälkeen ja säilyttää se luottamuksellisesti.

Tietoturva ja yksityisyys

ITF huolehtii jäsentensä tietoturvasta seuraavasti:

  • GDPR:n mukaisuus: Rekisteri noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksia.

  • Tietosuojavastaava: ITF:llä on nimetty tietosuojavastaava (DPO eli Data Protection Officer), joka valvoo tietoturvaa. Lisäksi jokaisella ITF maailmanliiton jäsenmaalla on oma nimetty tietosuojakoordinaattori (DPC eli Data Protection Coordinator)

  • Tietojen suojaus: Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja ne ovat vain valtuutettujen henkilöiden käytettävissä.

  • Tietojen jakaminen: Henkilötietoja ei jaeta ulkopuolisille ilman jäsenen lupaa, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Lisätietoja saat ITF:n tietosuojakäytännöistä osoitteessa:

https://www.itf-tkd.org/privacy-policy/

 

Yhteenveto

ITF-rekisteriin rekisteröityminen on tärkeä osa Taekwon-Do-harrastustasi. Se tuo virallisen tunnustuksen saavutuksillesi ja mahdollistaa osallistumisen moniin kansallisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin.

Jos sinulla on kysyttävää rekisteröinnistä tai tarvitset apua, olethan yhteydessä meihin.

Lisätietoa tietokannasta saa liiton datakoordinaattorilta (datacoordinator at itftaekwondo.fi)