Arvoisat seuravastaavat

Koska Covid-19 pandemia kurittaa edelleen meitä ja normaalit 
kokoontumiskäytännöt eivät ole mahdollisia, niin
Liiton hallituksen vuosikokous järjestetään etäkokouksena 17.5.2021 klo 18-20
Kokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään 1 viikkoa (10.5) ennen 
kokouksen alkua ja mahdolliset valtakirjat tulee toimittaa liiton 
puheenjohtalle 2 viikkoa (3.5) ennen kokouksen alkua. Mikäli 
jäsenseurat haluavat vuosikokousessa käsiteltävän jotakin asiaa,tulee 
siitä ilmoittaa 2 viikkoa (3.5) ennen vuosikokousta, jotta asia 
voidaan lisätä asialistalle.

Ilmoittautumiset ja valtakirjat sekä asialistalle pyydettävät asiat 
tulee toimittaa liiton puheenjohtajalle osoitteeseen 
president@itftaekwondo.fi

Valtakirjaksi riittää sähköpostitse toimitettu ilmoitus seuran 
puheenjohtajalta jossa ilmoitetaan äänioikeuden 
siirtämisestä.Valtuutuksesta tulee ilmetä seura joka myöntää ja 
henkilö jolle myönnetään äänioikeus sekä myöntäjän koko nimi ja asema 
seurassa.
Toki myös perinteinen valtakirja allekirjoituksineen on vallan käypä 
esim skannattuna tai postitettuna,
osoite Päivi Mäkinen Latokuja 5 08700 Lohja

Esimerkkinä käy vaikka seuraavanlainen ilmoitus

ITF Karkkila ry valtuuttaa Ansa Ansion käyttämään äänioikeutta ITF 
Karkkilan puolesta ITF Taekwon.Do Liitto ry:n vuosikokouksessa 11.5.2021

27.4.2021 Rose Pakarinen ITF Karkkila ry:n puheenjohtaja

Etäkokoukseen ilmoittautuneet saavat linkin jolla voivat osallistua 
kokoukseen.

Toiminnantarkastuskertomus, toimintakertomus, toimintasuunnitelma sekä 
tulo- ja menoarvio toimitetaan kokoukseen ilmoittautuneille 
sähköisesti ennen kokousta, jotta he voivat tutustua asiakirjoihinin.

Kevät terveisin

ITF Taekwon-Do liiton sihteeri
Rose Pakarinen
secretary@itftaekwondo.fi